김과장

하루가 멀다 하고 새로운 기술들이 나오고 생활 곳곳에서 여러 가지 혜택을 보고 있다. 그중에 하나가 전화 기술일 것이다. 스마트폰의 등장으로 인해서 어디서든 연결되어 있을 수 있고 파일 전송이 편리해진 장점이 있지만 그것이 직장인들을 24시간 회사에 옥죄게 하는 단점도 있다. 이것들은 일단 미뤄두고 오늘은 컨퍼런스콜에 대해서 이야기해보고자 한다. 예전에는 멀리 떨어져 있는 다수의 사람들과 미팅을 하기 위해서는 모두 한 곳으로 모여야만 했다. 한 시간 미팅을 위해서 여러 사람이 기차를 타고 혹은 비행기를 타고 서울에서 부산으로 부산에서 서울로 이동했고 한 시간 미팅을 하고 나면 하루가 끝났다. 해외로 가야 하는 경우엔 미팅 한 번에 며칠을 보내야 하기도 했다. 이런 시간과 공간의 제약을 '컨퍼런스콜'이 상..

회사 업무를 보다 보면 다른 팀이나 업체와 연락해야 할 일이 많은데 연락 방법은 크게 두 가지다. 바로 메일과 전화다. 매일 수십 번씩 어떤 형태로든 연락을 하게 되는데 둘 다 장점과 단점이 있기 때문에 상황에 따라서 적절히 사용하면 된다. 나는 상대방에게 연락할 때도 전화보다는 메일을 선호하는 편이며, 연락받을 때도 전화보다는 메일로 받기를 원하는데 그 이유는 다음과 같다. 1. 업무의 흐름이 끊긴다 회사에 출근해서 퇴근할 때까지 -가끔 멍 때리기도 하고 딴짓을 하기도 하지만- 대부분의 시간을 집중해서 일을 한다. 메일로 연락 오는 경우는 메일 열람을 뒤로 미룰 수 있다. 특히 중요하고 긴급하고 집중을 요하는 업무를 보고 있을 때는 메일 확인을 실시간으로 하지 않는다. 그래도 메일이 오면 아웃룩에서 신..

'연차 사유를 상세히 적으시오' 우리 회사에서 연차를 계획하고 결재를 받기 위해서 그룹웨어에 들어가면 나타나는 문구다. 많은 회사들이 직원들이 연차를 사용할 때 상세 사유를 요구하고 있다. 나는 항상 '개인 사유'라고 적고 끝낸다. 그 이상 자세하게 적고 싶지도 않다. 나에게 사용할 수 있는 연차가 있기 때문에 사용하는 것이다. 편의점에 가서 돈을 내고 컵라면을 사 먹을 때 컵라면을 사 먹는 이유를 설명하지 않고 돈을 지불하고 사 먹듯 연차를 사용할 때도 나에게 주어진 연차를 사용하는 것이다. 다른 사람들은 연차 사유를 어떻게 적고 있는지, 얼마나 상세하게 적고 있는지 궁금해서 '결재 완료함'에 가서 지금까지 상신된 내용들을 살펴봤다. '개인 사유'만 적힌 것들도 많았지만 생각보다 훨씬 상세하게 적힌 것..